Werk je samen met een marketing agency voor Facebook en Instagram advertenties? Dan is het belangrijk dat je het agency op de juiste manier toegang geeft tot je Meta accounts. Zo blijf jij eigenaar van je data en accounts, terwijl het agency effectief kan werken. In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je een agency toevoegt aan Meta Ads, Meta Business Suite en Business Manager.
Waarom een agency toevoegen via Meta Business Suite?
Het toevoegen van een agency via Meta Business Suite zorgt voor:
Veilig beheer zonder login delen
Duidelijke rollen en rechten
Volledige controle over eigendom
Eenvoudig verwijderen of aanpassen van toegang
Dit is de enige schaalbare en professionele manier om samen te werken.
Wat heeft een agency nodig om Meta Ads te beheren?
Een agency heeft meestal toegang nodig tot één of meerdere van de volgende onderdelen:
Advertentieaccount (Meta Ads)
Facebookpagina
Instagramaccount
Meta Pixel
Productcatalogus
Dit regel je allemaal vanuit Meta Business Suite.
Inloggen in Meta Business Suite
Ga naar:
https://business.facebook.com
Log in met het account dat eigenaar is van het bedrijf.
Ga naar Bedrijfsinstellingen
Klik linksonder op Instellingen
Ga naar Bedrijfsinstellingen
Hier beheer je gebruikers, partners en alle gekoppelde assets.
Voeg het agency toe als partner
Dit is een cruciale stap. Voeg een agency altijd toe als partner, nooit als persoonlijke gebruiker.
Zo doe je dat:
Ga naar Gebruikers → Partners
Klik op Partner toevoegen
Kies Een partner toegang geven tot je assets
Vul het Business ID van het agency in
Het agency levert dit Business ID zelf aan.
Geef toegang tot de juiste assets
Nu bepaal je welke onderdelen het agency mag beheren.
Meest gebruikte instellingen:
Advertentieaccount → Advertenties beheren
Facebookpagina → Content en advertenties beheren
Instagramaccount → Advertenties beheren
Pixel → Volledige toegang
Geef alleen toegang tot wat nodig is. Minder rechten betekent minder risico.
Controleer en activeer de samenwerking
Na het toevoegen:
Zie je het agency terug onder Partners
Moet het agency de uitnodiging accepteren
Gaat de toegang pas daarna actief
Controleer dit altijd voordat campagnes live gaan.
Veelgemaakte fouten bij het toevoegen van een agency
Agency toevoegen als medewerker
Dit maakt het lastiger om toegang later te verwijderen en zorgt voor onduidelijk eigenaarschap.
Login delen
Onveilig, niet schaalbaar en in strijd met Meta richtlijnen.
Te veel rechten geven
Beperk toegang per asset en rol.
Wat als je al een agency verkeerd hebt toegevoegd?
Geen probleem.
Verwijder de huidige gebruiker of partner
Voeg het agency opnieuw toe via Partners
Stel rechten opnieuw correct in
Zo herstel je de structuur zonder dataverlies.
Beste praktijk voor langdurige samenwerking
Zorg dat:
Jouw bedrijf eigenaar blijft van alle Meta accounts
Agencies en freelancers altijd via partner toegang werken
Je regelmatig toegang en rollen controleert
Dit voorkomt problemen bij overstappen of opschalen.
Conclusie: zo voeg je veilig een agency toe aan Meta
Een agency toevoegen aan Meta Ads en Business Suite doe je:
Via Meta Business Suite
Als partner, niet als gebruiker
Met duidelijke en beperkte rechten
Zo behoud jij controle en kan het agency doen waar het goed in is.
